Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Datenschutzerklärung – Lernplattform

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Lernplattform ist:

Controller Institut GmbH
Wagramer Straße 19, 1220 Wien
+43/1/368 68 78
ausbildung@controller-institut.at

sowie dessen Muttergesellschaft

Österreichisches Controller-Institut
Wagramer Straße 19, 1220 Wien
+43/1/368 68 78
ausbildung@controller-institut.at

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.

2. Zweck der Verarbeitung auf der Lernplattform

Diese Plattform (Moodle) dient der Durchführung und Verwaltung von Online-Lernangeboten. Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende Daten:

• Stammdaten (Vor- und Zuname, akademischer Grad, E-Mail-Adresse, Firmenname, Funktion)
• Zugangs- und Nutzungsdaten (Login-Zeitpunkte, IP-Adresse zum Anmeldezeitpunkt)
• Lern- und Aktivitätsdaten (Kursfortschritt, Testergebnisse, abgegebene Aufgaben, Teilnahmezertifikate, Forenbeiträge)

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags über die Teilnahme am jeweiligen Lernangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit einschlägig, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zum Betrieb der Plattform setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, die auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) tätig sind:

• think modular - digital solutions GmbH, Ebendorferstraße 3/14, 1010 Wien, Österreich – Hosting und technischer Betrieb der Lernplattform (Moodle Certified Partner)
• SoftDeCC Software GmbH – CRM sowie damit verbundene Datenbankverarbeitung

Sofern ein Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR tätig wird, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

4. Cookies

Diese Plattform verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Anmeldung erforderlich sind:

• MoodleSession – hält Ihre Sitzung während der Nutzung aufrecht; wird nach dem Abmelden bzw. Schließen des Browsers entfernt.
• MOODLEID – speichert Ihren Benutzernamen zur Erleichterung der erneuten Anmeldung.

Diese Cookies sind für die Funktion der Plattform erforderlich; ihre Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am technischen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne diese Cookies ist eine Anmeldung nicht möglich.

5. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Stamm- und Nutzungsdaten grundsätzlich nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, spätestens jedoch nach Erlöschen aller gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Anstelle einer Löschung kann eine Anonymisierung erfolgen, bei der jeglicher Personenbezug unwiederbringlich entfernt wird.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an:

anmeldung@controller-institut.at

Ihnen steht außerdem das Recht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at).

7. Hinweis zur Datensicherheit

Wir weisen darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte nicht möglich ist.

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Privacy Policy – Learning Platform

1. Data Controller

The party responsible for processing personal data on this learning platform is:

Controller Institut GmbH
Wagramer Straße 19, 1220 Vienna
+43/1/368 68 78
ausbildung@controller-institut.at

together with its parent organisation

Österreichisches Controller-Institut
Wagramer Straße 19, 1220 Vienna
+43/1/368 68 78
ausbildung@controller-institut.at

Your personal data is processed in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Austrian Data Protection Act.

2. Purpose of Processing on the Learning Platform

This platform (Moodle) is used to deliver and administer online learning offerings. For this purpose, we process the following data:

• Master data (first and last name, academic title, e-mail address, company name, function)
• Access and usage data (login times, IP address at the time of login)
• Learning and activity data (course progress, test results, submitted assignments, participation certificates, forum posts)

The legal basis is the performance of the contract for participation in the respective learning offering (Art. 6(1)(b) GDPR) and, where applicable, your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) and our legitimate interest in the secure operation of the platform (Art. 6(1)(f) GDPR).

3. Recipients and Processors

To operate the platform, we engage the following processors, who act on the basis of data processing agreements (Art. 28 GDPR):

• think modular - digital solutions GmbH, Ebendorferstraße 3/14, 1010 Vienna, Austria – hosting and technical operation of the learning platform (Moodle Certified Partner)
• SoftDeCC Software GmbH – CRM and associated database processing

Where a processor operates outside the EU/EEA, this only takes place if an adequacy decision by the European Commission exists or on the basis of appropriate safeguards (e.g. EU Standard Contractual Clauses).

4. Cookies

This platform uses strictly necessary cookies required for its operation and for login:

• MoodleSession – maintains your session while you use the platform; removed when you log out or close your browser.
• MOODLEID – stores your username to make logging in again easier.

These cookies are required for the platform to function; their legal basis is our legitimate interest in technical operation (Art. 6(1)(f) GDPR). Logging in is not possible without these cookies.

5. Retention Period

We generally delete your master and usage data after the end of the contractual relationship, and at the latest once all statutory retention obligations have expired. Instead of deletion, data may be anonymised, in which case any reference to a person is irreversibly removed.

6. Your Rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, and data portability, as well as the right to withdraw any consent given at any time with effect for the future. To exercise these rights, please contact:

anmeldung@controller-institut.at

You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. The competent authority is the Austrian Data Protection Authority (Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, dsb@dsb.gv.at).

7. Note on Data Security

Please note that internet-based data transmission may have security gaps, and complete protection against access by third parties is not possible.